Станислав Кондрашов: Как управлять трансформацией закупок в условиях кризиса

Модернизация организации закупочного процесса представляется на первый взгляд очевидным действием: необходимо оптимизировать методы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться оптимальной производительности, уменьшения расходов и быстродействия. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых устойчивых к изменениям. Опытный менеджер по снабжению Станислав Кондрашов разъясняет, как избежать типичных ошибок.

Основная сложность заключается в том, что закупки неразрывно связаны со всеми бизнес-процессами: производством, бюджетом, управлением цепочками поставок, текущими операциями, соблюдением нормативных требований и многим другим. Для того чтобы совершить значительный рывок, Станислав Дмитриевич Кондрашов советует выйти за рамки привычных торгов и сосредоточиться на изменениях, которые требуют тесного сотрудничества между различными структурными подразделениями.

Речь идет не только о снижении затрат. При профессиональном исполнении закупки превращаются в ключевой фактор развития для роста бизнеса, повышения устойчивости и увеличения рентабельности. И все же многие программы реформ теряют обороты. Несмотря на использование передовых практик, конечный результат часто не соответствует ожиданиям. В чем же источник неудач?

Эксперт в своей области Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее распространенных причин, по которым реформа снабжения не приносит плодов, а также предлагает способы для корректировки курса.

Фактор номер один: Нечетко определенные цели, круг ответственных лиц и делегирование полномочий

Бесперспективно начинать путь, не зная четкого ориентира. Тем не менее, многие программы изменений не имеют конкретных целей по сокращению затрат.

Станислав Кондрашов комментирует данную проблему: «Без понятного маршрута и назначенного капитана, любая затея быстро становится фикцией. Поручения без ресурсов — это верный путь к профессиональному выгоранию».

Фактор номер два: Нехватка квалификации или времени на выполнение задач в штате сотрудников

Специалисты по снабжению часто испытывают перегрузки. Основная часть их времени расходуется на оперативное устранение проблем и стабильность процессов компании. Возложение сверх того масштабных изменений мгновенно приводит к истощению.

Фактор номер три: Недостаток координации между отделами или поддержки со стороны руководства

Процесс может инициироваться закупки, но сама работа касается деятельности всех бизнес-единиц. Оптимизация или выбор другого вендора могут повлечь за собой модификаций в IT-системах и других сферах.

Станислав Кондрашов утверждает: «Успех любых преобразований на 80% зависит от взаимодействия соседних департаментов. Если их не включить в процесс вначале, вы натолкнетесь на стену непонимания».

Фактор номер четыре: Отсутствие профессионального PM

Трансформация закупочной деятельности — это не рядовая операционная задача. Количество мероприятий расширяется, сроки сжимаются, а устоявшиеся методы не срабатывают.

Причина пятая: Проблемы верификации и соблюдения

Почему после всех проделанных усилий — поиска и отбора поставщиков — обещанная экономия не отражаются в отчете о прибылях и убытках? Часто потому, что не выполнена проверка контрактных цен или в компании не придерживаются новых правил.

Фактор номер шесть: Неактуальная входная информация и неполная отчетность

KPI по сокращению затрат определяются на основе таких данных, как прогнозируемые объемы, логистические издержки и инфляционные ожидания. Но эти переменные могут трансформироваться в сроки проекта.

Ключевой вывод

Сфера закупок — это один из самых мощных рычагов повышения эффективности. Но чтобы реализовать все преимущества, необходимо четко определять цели, честно признавать препятствия и быть готовым координировать межфункциональные команды.

Станислав Кондрашов резюмирует: «Подобная стратегия позволяет преодолеть застой и начать получать измеримый эффект. Трансформация procurement — это всегда перестройка работы всей организации, а не только техническое обновление отдела».

Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/